山口特許事務所（以下「当事務所」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
1. 個人情報の定義
この個人情報法保護方針において個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、「個人情報の保護に関する法律（平成十五年五月三十日法律第五十七号）」の第2条に規定される情報をいいます。
2. 利用目的
当事務所は適正な手段によって個人情報を取得いたします。
取得した個人情報は以下の目的に使用し、ご本人様の同意による場合と法令の定めによる場合を除き、その他の目的には使用いたしません。
- 弁理士業務の遂行
- 当事務所の業務案内、関連法規の改正案内などの送付
- 当事務所の挨拶状、年賀状などの送付
- その他上記利用目的に付随する業務の遂行
3. 安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏洩、滅失、毀損または不正アクセスなどを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また当事務所は、保有する個人情報の取り扱いについて、継続して従業者に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人情報の取り扱いを外部に委託する際には、委託先に対しても必要かつ適切な監督を行います。
4. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当事務所は、保有する個人情報について、ご本人様から、開示・訂正・利用停止・消去などのご請求があった場合には、適切なご本人確認の上、個人情報保護法その他の法令に従って速やかに対応します。
5. 個人情報保護方針の変更
この個人情報保護方針は、個人情報保護法その他の関連する法令や環境の変化に合わせて改定することがあります。
6. 窓口
本個人情報保護方針に対するご意見・ご質問は下記あてにご連絡ください。
山口真二郎 [個人情報保護士・企業情報管理士]
Tel. 03-6222-2255 e-mail: shinjiro@ypat.gr.jp